启动或更新一个学生组

开始一个新的组之前,请查看名单 学生群体在GSD,因为可能已经是具有相同或类似的焦点已建立的组。

启动或更新一个组,请填写申请表(将链接去住在9月)。作为这一过程的一部分,你需要上传一个完整的预算和活动申请表。

关于学生组应用过程中,请地址问题 埃里卡乔治 或学生论坛的学生群体的椅子。对于2019 - 2020,这是悉尼pedigo。

下跌2019学生团体需要注意的日期

学生组领导和潜在的领导人应该记下这些事件和期限:

  • 周三,9月4日,下午7:00:
    Meeting for all student group leaders & prospective leaders
    GUND 111(注意新位置)
  • 周五9月6日晚上7点:
    学生团体博览会(与啤酒一起“N狗)
    注册您的组表在学生群体公平
    GUND后院一楼
  • 星期六,9月7日:
    Group registration & renewal application opens
  • 周四,9月12日:
    Deadline to submit student group applications, including budget & events proposal form

学生团体资助

学生群体的预算请求将被审查由学生论坛的学生团体主席主持的委员会和包括学生论坛的其他当选成员。下面的分配过程中,希望他们的具体分配决定的更透彻的解释群体可以查询到学生群体的椅子。

形式与政策

2018 - 2019年学生团体申请 (链接还会去住在九月)
您的组需要的应用程序提交到考虑学生群体的地位和资金。九月截止日期后,集团仍可被视为承认为正式GSD学生团体,但它可能不再有可能考虑资助请求。

2018 - 2019年预算和活动申请表 (链接还会去住在九月)
下载该表格详细描述了预期的活动,并与您的学生群体为即将到来的一年的相关费用。你需要上传完成的形式,你的学生组应用程序的一部分。形式是为方便编辑Word文档。如果需要扩展到其他页面添加行到表。

报销
报销表格支出连接到您的拨款,并表明费用由您的集团财务主管,并与您的团队的任务线授权。费用必须在费用之日起30日内提交。形式是为我们向全网上报销流程正在修订过程中,所以请电子邮件埃里卡乔治当前形式的副本。所有收据,然后扫描或拍照,并通过电子邮件提交表单和收据 埃里卡乔治.

报销一般可以采取一两个星期从提交。如果因任何原因,你需要一个更快的报销,请让埃里卡知道,她可以加快这一进程。报销通常是书面检查(在GUND 422拾起)。通过报销帐户venmo也是数额$ 250下的快速,无纸化报销的选项。 (这个限制是由于venmo实行周总交易限额)。如果您对提交的请求或有关进程的问题,请向埃里卡。

所有报销请求必须通过学生团体的财务主管提交。一个简单的方法来完成,这是掌柜拷贝到您的报销请求消息。埃里卡将等待处理您报销前掌柜的确认。与自己的银行账户的组织,往往掌柜将直接报销的个体,然后进行报销的组织每月一次批量请求。

GSD事件保管政策
在这里你会发现“自我服务”的房间列表,并为保管的支持率。你可能需要考虑保管费用预算规划的一部分。几个GSD客房,最小的保管费用是强制性的,即使一组志愿者做自己的设置和清理。因为这个原因,学生团体鼓励使用预先设定的“自我服务”的房间只要有可能。

学生活动酒精政策
一定要审查和规划,其中酒精饮料都存在一个事件之前讨论这个政策,你的团队。注意:作为该政策的一部分,政府物料供应处可能需要您的活动,雇佣一个或多个提示认证的调酒师。如果你正计划与酒精的事件,请与埃里卡乔治·您在提前,以确保您将以下所有政策。

对于在GSD策划的事件说明
请务必阅读这些说明,方针和政策 你开始规划前的事件。如果你正在考虑规划中的一件大事,请与联系 埃里卡乔治 在规划过程的早期,你可以。这是需要注意的非常重要的事件请求,包括在SERT预订请求,都没有得到证实,直到他们正式的事件委员会证实。

邮件列表和网站
GSD学生群体可以创建邮件列表和网站。访问免费服务,哈佛大学附属公司,看到了 哈佛大学足彩外围网站推荐机协会(HCS)常见问题解答 对于所提供的服务的说明。对于基本的网站的需求,HCS可以为寻求节省资金的学生组一个不错的选择。