启动或更新一个学生组

开始一个新的组之前,请查看名单 学生群体在GSD,因为可能已经是具有相同或类似的焦点已建立的组。

启动或更新一个组,您需要填写一份申请表。从去年秋天到2020年,集团申请注册或通过我们的新学生活动平台更新, 从事。组可以通过几个问题,他们的应用程序通过思想准备:

  • 谁是你的团队的领导? 每个组将需要指定一个初级和次级接触,以及分配出纳员和事件联系的作用(其可以由初级或次级触点如果需要,可以举行)。
  • 什么是你的小组的使命是什么? 现有团体可以选择保留其目前的说法,但鼓励更新,以反映重点,目标和计划,为新一年的任何变化。
  • 什么样的活动是你的团队的规划? 学生集体活动的范围可从定期会议达与GSD管理合作伙伴关系产生了重大的会议。大多数群体性事件是小型聚会,讲座和讨论,有一些专题讨论会,会议和其他雄心勃勃的计划往往成为多个组之间的合作。请注意,所有的事件,甚至在网上的人,仍然需要经过 活动的规划和审批程序.
  • 贵集团有任何的资金需求 维持其操作或执行其建议的活动?集团将不得不作出资金要求的选项。请记住,通常要求的数额远远超过现有资金。见下文对什么样的费用可资准则。

关于学生组应用过程中,请地址问题 埃里卡乔治 或学生论坛的学生群体的椅子。对于2020年至2021年,也就是nupur gurjar。

学生团体资助

学生组的预算请求进行审查由学生论坛的学生团体主席主持,包括学生论坛的其他成员选举产生的委员会。资金的决定必须由学生事务工作人员的批准。下面的分配过程中,希望他们的具体分配决定的更透彻的解释群体可以查询到学生群体的椅子。

考虑到你的团队的资助申请时,并在年内消费类基金时,请记住,学生群体的资助是为了全体学生受益。而每个组可能计划活动的重点及其成员为主要目的参与者,这样的活动应该是开放给所有小组成员和成员组中应该是开放给所有学生GSD。通过学生论坛分配到组资金不应该用于被限制为一个活动选择少数,如旅行。还注意到,在一个学年拨款必须在学年中度过的,不能结转到新的学年。

学生组领导,特别是财务主管,将获得注册后的附加信息和指导。

搞平台

从事 是在GSD在2020年秋季新推出的搞一个学生活动平台是管理学生团体和政府基于浏览器的方式,并为所有的学生更容易与他们感兴趣的团体和活动连接。

搞,每个学生组都有自己专用的网上存在。许多团体,这可能意味着不再需要保持外部托管的网站,虽然外部网站仍然是一种选择。在搞,团体可以更新任务说明,领导和成员名单,并链接到社交媒体和其他外部派驻。团体可以提出并被批准的活动,并通过互动活动促进上市这些事件。然后学生可以将这些事件添加到他们的个人日历。组可以很容易地从一年文件维持一年,成员沟通,甚至通过从事经营领导选举。

政策

应用和认可

学生团体必须申请每学年开始或更新,这是公认的小组他们的状态。只认群体有资格GSD学生团体的资金和其他资源。学生论坛和学生服务办公室审查所有应用程序,必须批准认可的所有请求。主登记周期是在九月,但基团可以形成在一年中的任何点。后来形成应该注意到,资金组可能不再可用后正式分配处理。

事件提出和批准

所有GSD事件经过的建议和审查过程,而不是所有的事件一定会被批准。政府物料供应处事件委员会会考虑很多因素,包括相对定时到其他GSD发生的事情,资源可用性和事件内容。即使事件现在是所有远程,他们仍然必须经历这个过程。需要注意的是事件请求未获批准,直到它们被正式由事件委员会证实,它是非常重要的。

班组长应检讨 活动策划为学生 页面,并鼓励他们接触到 埃里卡乔治 有任何问题。特别是对于任何大型或宏大的事件,或那些高调提出的参与者,团体敦促与埃里卡连接如在规划过程中尽早。

所有活动GSD和哈佛 关于covid-19政策 适用于所有的人的学生小组活动。违反这些政策的任何活动将没有资格从学生群体的资金报销。进一步,认为违反covid-19政策的事件可能会导致两个集团领导的纪律处分和组本身。

考虑未来人的活动设想群体应该记政府物料供应处的 学生活动酒精政策
GSD事件保管政策。记住,坚持这些政策有时会增加不可预见的费用有计划的事件。

报销

报销流程文档你的费用,你的开支连接到您的拨款,并表明该费用是由你的团队的财务主管,并与您的团队的任务线授权。费用必须在费用之日起30日内提交。扫描或收据,包括供应商的名称和金额花费的照片,是必需的。报销流程正在步入搞秋季直到2020年修订后的进程处于活动状态,群体可以通过电子邮件 sftreasurer@gsd.harvard.edu 带着疑问。

报销一般可以采取一两个星期从提交。如果因任何原因,你需要一个更快的报销,请联系 sftreasurer@gsd.harvard.edu。秋季2020,报销,主要是通过venmo或者通过邮寄纸张支票。对于较大的开支,请提前到达了在某些情况下,学生事务团队可以直接支付费用。

银行账户

一些学生团体拥有在哈佛大学员工信用合作社(huecu)银行账户。与银行账户组必须完成财务责任声明,以及一些huecu形式,以前每年的领导才能访问该帐户。有关团体将直接获得进一步的信息。

GSD学生团体希望成为公认的资格GSD资金和其他资源不能保持外部银行从那些huecu持有的账户分开。如果你的组织有兴趣将举行huecu银行账户,申请表格将在搞可用。