当前GSD的工作人员,教师,教学研究员,助教和学生组的联络员可以通过网上申请空间 SERT (日程事件,房间和技术)。关于如何使用该系统的指令可以发现 这里.

如果你没有获得SERT但需要学术追求课堂,接触 rooms@gsd.harvard.edu 寻求帮助。

要求仅适用于当前的学期。而永久性的课程安排正在最后定稿中术语之间SERT处于脱机状态。如果你需要帮助,而SERT处于脱机状态,接触 rooms@gsd.harvard.edu 寻求帮助。

助教应通过GSD TA注册页面访问SERT之前登记: //admin.gsd.harvard.edu/ta_registration

关于如何规划在GSD公共事件说明,请参阅 对于教师和工作人员的活动策划指导 要么 学生活动策划指导.

室使用政策

在最近几年中,GSD已经看到了人口的迅速增长与平方英尺几乎没有增加。由于这个空间限制,GSD社会必须坚持周围空间的使用,以导致整体最佳利用这一重要资源的基本规则。为了保证学校的代表本身就带有统一消息,GSD建设服务强制执行以下操作:

任何GSD子公司被允许使用GSD客房。房间必须通过在线门户SERT或通过电子邮件来构建服务正式保留 rooms@gsd.harvard.edu.

学术课程,工作室的评论,和官方的公开活动是会议室使用的首要任务。

课程还没有结束,直到下午6点,所以晚间活动必须坚持下午6:30的开始时间或更高版本,以确保观众和资源可用。

只有一个公共事件可以在任何一个晚上安排。在冲突的任何提议的事件将被拒绝。查询在 gsd.harvard.edu/events

在房间需要的家具设置(斯塔宾斯(112),门廊,和Piper)或与食物大型活动,将收取保管费用预订空间时,非学术的请求。请参阅 GSD保管政策 了解详情。

The following Classrooms and Academic Spaces are left open for inf要么mal student use on nights & weekends*;

  • GUND
    • 勒布图书馆大堂楼层
    • 2, 3, & 4 Lounges
    • 信息公地,L20
    • 冈德519学生空间
  • 40柯克兰
    • 1D研讨会教室
    • 1h中提供24/7的公共空间
  • 42柯克兰
    • 1A研讨会教室
    • 1克研讨会教室
    • 全天候提供1E的公共空间
  • 7萨姆纳
    • 204社区空间

*请注意空间并不意味着项目的工作。建立模型应在指定GUND工作室的工作空间或工厂实验室项目室来完成,冈德L31。

在房间的分配最后一分钟的变化可能发生在任何时间,由于政府当局就最好用的决定。这意味着,所有房间的分配都受到随时变化。 (将尽一切努力来避免这种高调的事件。)

任何保留,一个多学期提前,必须通过通过提交“后到未来的学期计划日历”请求模板 SERT  或通过电子邮件作出 calendar@gsd.harvard.edu 。这些都是由主日历委员会的批准和特别暂定直到校历,课程分配,工作室会议和活动日历定稿。

提示

有工作室的评论在星期二,星期四1时至6时高容量,并且没有提前通知的一些计划。避免请求在这段时间内,以避免更改预订的房间,特别是一楼的房间。

当活动策划咨询校历寻找在学术要求,如周末,学校放假,和工作室旅游周的时候,多间客房可供停机时间。

在一般情况下,你需要更多的房间,较高的机会,一个或一个以上的这些客房将在最后一分钟改变由于高需求。我们建议对于大型会议,以限制你的GUND厅室中使用,并寻找适合的饭菜或可能具有相同的成功异地事件的其他部门其他位置。

如果需要对GUND一楼的一个房间,保管费用并不适用于讲课风格的空间,如109或111,这是理想的大型演讲,或124(目前设立在大型研讨会形式)。 516是用于GUND较大讲座另一个理想的空间,和185百老汇(萨克勒建筑物)222可以容纳较小的讲课风格事件。

在繁忙的学术时期考虑将活动期间的餐饮和接待异地,因为我们没有一个专门的餐饮空间。

活动申请表

如果你的房间预订与公益活动,这是无论如何开放的GSD,哈佛社区或公众有关,该事件请求应​​填写活动申请表,镶嵌在SERT,因为他们的客房预订的一部分。在这种形式下,你会被提示输入您的要求的详细信息,包括观众,活动赞助商,事件的描述,以及对可能适用的任何费用帐单信息,文本和图像的活动网站(如果将公布到GSD在线日历)。完成的请求每周审查。 我们建议提交申请至少要提前半个月.

如果事件委员会认为,举办一个建议扬声器不会与政府物料供应处的社会价值取向,组委会有权拒绝或取消该事件。

在GSD上活动策划进一步的问题,应直接向 events@gsd.harvard.edu

谁希望以前没有同他们的集团预算提案必须讨论它们与预订房间之前,学生论坛,学生群体椅子意向提交计划事件的所有学生团体将被确认,并且可以接触 埃里卡乔治,学生活动和宣传,咨询和援助协调员。