所有学生事件 必须 与学生组关联。如果你不是一个组的一部分,并希望举办一个活动,您将需要 找到一组 以共同提案国。请通过阅读 室使用政策 为重要的指导方针。

任何事件:

  1. 跟你组的联络活动
    事件联络列出了每个组中的 学生组目录.
  2. 您的活动联络提交通过SERT的请求
    事件联络访问 SERT,我们的在线调度室系统。他们将需要输入你的眼光,为事件的信息。需要必要的信息,以确定您的活动的可行性,以及是否能在您需要的时间安排将通过这一过程被捕获。事件委员会,负责审查这些要求,必须知道你想要的日期(第一和第二选择),需要的位置(一个或多个),事件格式(演讲,面板,研讨会等),媒体服务的需求,以及谁是活动的参与者将是(姓名和简要说明)。不包括建议学员姓名的请求 将不被批准。 你有没有预算如可能出现的需求 保管服务 或正式的录像,如果你需要他们吗? 以确保您的事件及时审查,必须全面完成由SERT要求系统所提出的问题。 
  3. 等待确认
    您的预订不是在这一点证实。
    包括作出任何正式的邀请扬声器 - - 不计划继续进行,直到您的活动联系已经通过SERT得到证实。这就是为什么你应该要求空间尽可能早 - 提前最好超过两个或三个星期。记住,要求空间接近事件的日期可能会离开你的时间太少了梳理细节,也可以让你在不太理想的空间。所有学生的活动空间必须在午夜前被要求在每周的周一到事件的一周。
    请记住,即使有可用空间,也有可能是其他原因的事件可能不会被允许发生,或者可能需要寻找一个新的日期或时间。与冲突 GSD公开讲座系列 在或显著日期 校历 不允许。此外,如果事件委员会认为,举办一个建议扬声器不会与政府物料供应处的社会价值取向,组委会有权拒绝或取消该事件。
  4. 收到确认或要约选择备用室/时间
    房间预订事件在每周一次的会议上,通常是在星期二早上。所有事件的请求应至少提前一个星期。如果您的要求发生冲突,电子邮件将与替代方案以发送为你考虑。
  5. 敲定筹备活动
    现在是时候来确认旅游,餐饮等 你不应该确认日期,时间,或与客人的位置,直到接收到确认之后。 注意:在某些情况下,在房分配的改变可能需要确认一个事件之后发生。如果有变化发生的邮件将发送到您的群体性事件的联系。

提示:

  • 与食物或配有灵活的家具设置会招致事件 保管费用。您可以通过选择空间,如111,109,516和举办大型活动,其中有一个默认的房间设置避免这种情况。预先设定的研讨式教学空间也可以用来避免保管费用。
  • 学生活动的最佳时间往往是在午餐时间,并于当晚开始在下午6:30或更高版本。 如果他们有冲突GSD公共程序事件将不被批准。
  • 如果你只需要一个内部小组会议一间会议室,可以考虑使用的休息室或的一个 解锁预先设定的教室 在晚上或周末。学生团体可在这些时间使用这些空间没有保留,但仍可以进行预约,如果你想要确保一个特定的空间。
  • 将要公布,是否将内部GSD社区或到外面GSD观众任何情况下,需要符合上述规划步骤。
  • 请让在SERT房间请求时,包括你的预期受众大小的信息。使用注意,参加的人数算,当搜索开房将被解释为预期事件的大小,用来帮助确定您的活动的空间需求,除非提供更多的信息。
  • 一些日期和时间将不可用,即使房间里,你更喜欢出现在你的要求时要预留状态。特别是,记住要避免与官方GSD公共事件冲突。在线活动日程是确定事件的部分列表。它不是可用时间的完整记录。
  • 你计划引进高调客人吗?你期望需要的服务,如房间的设置,视频录制等?将您的活动招致你的小组显著的成本?请与联系 埃里卡乔治 尽可能早地在您的计划。

如果您有任何疑问,请联系您的组的情况下,联络或 埃里卡乔治,学生活动和宣传的协调。

教师和工作人员,包括助教和研究员,请参阅 对于教师和工作人员的活动策划指导.