此页面已经更新为秋季2020网络环境。注意 即使事件发生仅在线必须经过审批过程 并且必须遵循哈佛和GSD事件的政策,如下所述。

所有学生的事件必须与学生团体有联系。如果你不是一个组的一部分,并希望举办一个活动,您将需要 找到一组 共同主办的提议的事件。

今年,我们将推出一个新的学生群体和活动平台,参与。而在过去几年里,所有的学生群体性事件的请求发生在SERT客房预订系统,学生群体性事件的请求和批准现在就搞地方。

任何事件:

  1. 谈谈你的小组的活动联络。事件联络员被标记上搞名册每个组。事件联络员可以为内搞你的小组提交事件的请求。
  2. 确定您的活动提出的日期和时间,避免与其他事件(详见下文)的冲突。它的好,心里有至少一个备份的日期和时间。
  3. 如果您的活动建议包括任何高调的音箱,对于超出了你的小组是由学生论坛,或后勤复杂的方面,接触分配资金的请求 埃里卡乔治 早在规划过程。
  4. 如果您的活动建议包括任何人元素对任何参与者,接触 埃里卡乔治 早在规划过程,看看下面有关在这个时候提出在人的事件的更多信息。
  5. 使您的参与事件请求,回答所有问题的提示,尽可能彻底。注意,时间的任何限制,比如你的潜在扬声器可用性。
  6. 从埃里卡或GSD事件委员会的其他成员更多的问题,因为我们审核您的活动的提议进行制备。
  7. 不与你提出的扬声器确认的情况下,或宣传活动,直到你得到官方确认的事件,你提出的时机,已被批准。

重要事项:

  • 当前GSD政策,是任何两个事件发生在同一时间,甚至在网上的活动。考虑到潜在的日期和时间事件的学生群体应该检查GSD社区日历和潜在冲突的GSD公共活动页面。与冲突 GSD公开讲座系列 在或显著日期 校历 不允许。 如果他们有冲突GSD公共程序事件将不被批准。
  • 学生组内部会议应该通过与其从事的活动的审批程序,但被允许互相矛盾,并与其他事件。它鼓励,然而,不与GSD公共事件尽可能会议冲突。
  • 将要公布,是否将内部GSD社区或到外面GSD观众任何情况下,需要符合上述规划步骤。
  • 如果事件委员会认为,举办一个建议扬声器不会与政府物料供应处的社会价值取向,组委会有权拒绝或取消该事件。

提前规划未来事件:

许多团体都在思考未来未来发生的事件,其中包括最终返回到人所有规模的活动。请注意,在这个时候,我们不批准学生活动计划在2021年及以后,为春季学期2021悬而未决的政府物料供应处和哈佛大学的计划公布。如果你的组有计划未来学期,你可以提交他们从事和/或与埃里卡进行讨论,但要知道,我们还没有准备好批准此类事件。

当我们做回抱着校园定期面对面活动,就会有这些说明的活动策划,包括检查SERT客房预订系统请求特定客房时检查房间可用性显著更新。期待一个或多个学期回到校园后,仍然会有对现场活动的警告和限制,由于冠状病毒。

如果你想开始考虑提前在校园现场活动,请通读 室使用政策 为重要的指导方针。

那么现在持有人的事件?

股权为我们地理上分散的人口的安全和原因,我们鼓励所有事件在网上进行,而不是人。但是,它可能对于一些小型聚会发生,如果他们符合所有的 GSD哈佛规则关于冠状病毒大流行期间的事件. 没有面对面活动应在不明确许可, 从学生事务工作人员。

如果你的团队正在考虑请求举行小型,疏远,掩盖户外聚会不超过10人,请联系 埃里卡乔治 很早就在你的计划。埃里卡将帮助您确定是否亲自收集可以适当给你提出的事件的具体情况。你不应该承担的亲自收集该权限将被授予,即使是经过精心策划。

重要的是:违反任何已发布GSD或哈佛的政策在周围人的事件,校园活动,和冠状病毒安全防范措施可能导致纪律处分。 违反学生团体可导致行为既影响领导组和组本身。组违反了这些重要的安全政策可能将失去通过哈佛所有获得资金,包括学生论坛的分配,对于该学年的剩余部分。资金的这种损失可以包括对于违规事件的任何费用报销拒绝请求。

时区提示:

而我们的社区分散在不同地点,没有一个时间,将所有可能的参与者是巨大的。但是我们可以提供一些指导原则:

  • 所有GSD事件在列 东部时区,无论是EDT(在夏令时,直到在十一月第一个星期日)(在11月的第一个星期日到三月第二个星期日)或EST。
  • 许多类采取在上午9时至中午时间块地方,有的拿地方向上穿过下午6点。像往常一样,在学习日时间,强烈建议不要举办活动(午间事件仍然是允许的)。
  • 在午餐时间中午至下午2点时分组举行的活动可能会在全球范围内许多学生相对平易近人。注意在东部当天中午我们是午夜在中国和亚洲的其他许多地方,所以有些学生需要熬夜出席。
  • 以更好地适应那些在亚洲时区,鼓励晚会在晚上7点以后开始。需要注意的是下午7时在美国东部是上午7时在中国和亚洲的许多其他地区,印度比中国早2.5小时。
  • 许多学生团体正在考虑他们的旋转活动和会议的时间安排,以免经常是针对特定时间段更具挑战性。许多团体也正在考虑比平时更多的周末活动。

如果您有任何疑问,请联系您的组的情况下,联络或 埃里卡乔治,学生活动和宣传的协调。

教师和工作人员,包括助教和研究员,请参阅 对于教师和工作人员的活动策划指导.