而GSD课程和活动都发生远程由于covid-19,用于组织活动的新程序已经到位。请与下面的信息熟悉。

关键点:

  • 所有的计划和活动一类特殊的环境之外发生的事情, 一个SERT保留通过“GSD虚拟活动申请表”仍然需要
  • 所有虚拟事件保留塞尔特位置称为“GSD虚拟活动空间”
  • 只有一个项目或程序将被允许发生在“虚拟GSD活动中心”在任何特定时间
  • 事件委员会将继续每周召开会议,审查和批准事件请求

虚拟事件的建议:

  • 放大疲劳是真实的。
    • 创新工作组建议12-2 PM时隙期间避免程序
    • 下午7:00开始时间或更高版本推荐晚间节目
    • 限制你组织程序的总数,而学校是远程
    • 想方设法合作伙伴与其他部门,教师,或您的活动 学生团体 为了提高上座率,减少程序的总人数

以确保您的需求能够得到满足,请您预订的GSD虚拟活动空间 尽快地。强烈建议请求您期望的事件日期前至少一个月提交。提交申请前,请仔细检查 GSD公开讲座系列 进度和对显著日期 校历 为了确保您提出的事件并不冲突。

规划公共事件的五个步骤

  1. 确保您有权访问 SERT帐户
    SERT是在GSD在线调度室系统。如果您对您的身份问题,请联系建设服务, rooms@gsd.harvard.edu
  2. 提交 requesŤ通过 SERT
    通过“在SERT GSD虚拟活动申请表”请求事件。您的请求必须包括您的停留日期(第1和第2选择),选择虚拟平台(变焦,雷莫等),格式(讲座,面板,研讨会等),媒体服务的需求,谁的活动参与者将是(名称和简要说明)。请注意,某些请求可能有相关的媒体费用。  以确保您的事件及时审查,必须全面完成由SERT要求系统所提出的问题。 
  3. 等待确认电子邮件
    事件委员会,其中包括来自通信的代表,建筑服务,媒体服务,和学生服务,满足每周一次检讨工作人员,教师和学生公共活动的建议。这就是为什么我们强烈建议申请空间尽早,最好提前一个月。 不计划继续进行(在确定您的日期,你的广告活动),直到您通过SERT得到证实。 请记住,即使GSD虚拟活动空间可用,可能有其他原因的事件可能不会被允许发生,或者可能需要寻找一个新的日期或时间。与冲突 GSD公开讲座系列 在或显著日期 校历 不允许。在该委员会无法确认的请求的情况下,委员会将与请求者一起找到一个替代的解决方案。
  4. 收到确认或要约选择备用日期/时间
    电子邮件给予批准或建议的修改将在2周内收到您的请求之内发送。事件委员会目前每周二。
  5. 完成您的活动或修改您的请求,并重新提交
    只接收后 确认 你应该完成该事件的准备。为了避免混淆,直到你收到的确认邮件,请不要让你的客人的最终日期和时间。

 

*活动的组织者应该保护,使他们的活动取得圆满成功所需要的工作人员。在公共项目办公室可以提供活动策划指导,但 不提供给工作人员的事件。 

*如果你想你在这个星期发生的事情/下周电子邮件考虑纳入活动,请发送日期,时间,地点,事件名称,组织者和2-3句子描述 events@gsd.harvard.edu 不迟于 4:00 PM 在 星期四 前一周的。

有关保留空间的问题,应直接向 rooms@gsd.harvard.edu.

如果您对这个过程有疑问,请联系您的部门管理员。