以确保您的需求能够得到满足,要求你的客房预订 尽早。强烈建议空间所有的公共事件到您想要的活动日期前至少一个月要求。请还通过阅读 室使用政策 重要指导方针和双重检查 GSD公开讲座系列 进度和对显著日期 校历 为了确保您提出的事件并不冲突。

规划公共事件的五个步骤

  1. 确保您有权访问 SERT帐户
    SERT是在GSD在线调度室系统。如果您对您的身份,请联系服务建设的问题。
  2. 提交 请求 通过SERT
    需要必要的信息,以确定您的活动的可行性,以及是否能在您需要的时间安排将通过这一过程被捕获。事件委员会,负责审查这些要求,必须知道你想要的日期(第一和第二选择),需要的位置(一个或多个),事件格式(演讲,面板,研讨会等),媒体服务的需求,以及谁是活动的参与者将是(姓名和简要说明)。请注意,一些要求有相关保管或者媒体费用。  以确保您的事件及时审查,必须全面完成由SERT要求系统所提出的问题。 
  3. 等待确认电子邮件。
    事件委员会,其中包括来自通信的代表,建筑服务,媒体服务,和学生服务,满足每周一次检讨工作人员,教师和学生公共活动的建议。这就是为什么我们强烈建议申请空间尽早,最好提前一个月。 不跟你已经通过SERT得到证实,直到计划(行程安排,广告)进行。 请记住,即使有可用空间,也有可能是其他原因的事件可能不会被允许发生,或者可能需要寻找一个新的日期或时间。与冲突 GSD公开讲座系列 在或显著日期 校历 不允许。在该委员会无法确认的请求的情况下,委员会将与请求者一起找到一个替代的解决方案。教师是负责审查 室使用政策 确保请求按照正确的步骤。
  4. 收到确认或要约选择备用室/时间
    电子邮件给予批准或建议的修改将在2周内收到您的请求之内发送。事件委员会目前每周二。
  5. 完成您的活动或修改您的请求,并重新提交
    只接收后 确认 你应该完成的事件制剂,如旅游,餐饮,和其他安排。为了避免混淆,直到你收到的确认邮件,请不要让你的客人最后日期,时间或位置信息。

 

有关保留空间的问题,应直接向rooms@gsd.harvard.edu。

如果您对这个过程有疑问,请联系您的部门管理员。

学生团体,请参阅 规划学生的事件说明.