所有GSD学生,教职员工和来访者都必须遵循哈佛企业安全策略,如在//security.harvard.edu找到。该政策要求,安全文件传输服务(accellion)被用来代替电子邮件来传送机密信息。 accellion可用来发送文件高达10GB的大小,安全,而不依赖于电子邮件附件。

如何使用accellion

  1. 登录到Accellion安全页面在//fta.cadm.harvard.edu/(注意,您需要使用您的正式哈佛大学的电子邮件地址和电子邮件密码登录)
  2. 给收件人的电子邮件地址
  3. 撰写电子邮件
  4. 浏览到您要发送您的桌面上的文件(一定要删除的文件在桌面上后发送)
  5. 按发送
  6. 您可以选择到拿到收据当收件人实际下载文件。

以获得更多帮助,或者有任何问题或并发症,联系 GSD服务台.

需要什么样的组合信息使用accellion?

  • 高风险的机密信息(HRCI)是一个人的名字,会同:
  • 社会安全号码
  • 信用卡或借记卡号码
  • 个人金融账户
  • 驾照
  • 国家身份证或护照号码
  • 生物信息
  • 人类受试者信息
  • 个人身份的医疗信息

其他机密信息是:

  • 关于大学建筑,活动或事件的详细信息
  • 教师搜索
  • 未来大学发展计划
  • 授权信息
  • 人力资源记录
  • 学生成绩
  • 其他(例如,工资信息,huid#,家庭成员的姓名)

那会使用accellion实例文档

  • 详细清单(如果它们包含工资,名称和/或huid)
  • 预算或建议的文件,其中包括姓名和工资信息
  • HR文件(例如,租赁手续,签证手续,咨询协议,额外付费的形式,直接存款形式,工资或成本变化形式)
  • ADI杂志形式(如果它们包含工资,名称和/或huid)
  • 报销/公司卡/账户的huid,名称和/或SSN支付文件(例如,收据开关等个人信息,万向费用形式)
  • 时间表(带有名称和huid)或时间表调整形式
  • 非周期检查的要求(有姓名和huid)